ERP上线进度再次向前推进　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　□刘文骢　四通智能产品事业部 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 2007年6月6日至6月7日，ERP小组各模块的关键用户向集团高层领导进行了阶段性的蓝图汇报工作，并将各模块流程图交予各事业部领导审批。 6月13日晚，全体ERP成员正式举行了ERP实现阶段的项目启动会，这标志着ERP实施阶段的工作正式启动了！ 项目系统启动会标志着ERP的一个新的阶段的开始，也是对前一阶段ERP小组的工作做了一个总结，也就是说ERP项目实施走到了将近一半的路程，进入到了最为重要的环节。 SAP ERP属于阶段性项目，采用了ASAP快速实施方案，AcceleratedSAP(ASAP)是SAP公司为使ERP项目的实施更简单、更有效的一套完整的实施方法，一般分为五个阶段，它们是：项目准备、业务蓝图、实现过程、最后准备、上线技术支持，在ERP实施过程中，这5个步骤必须严格按顺序进行。对于每一个实施阶段，SAP都定义了目的、完成的具体任务、采用的方法、工具、标准等。下面我就简单介绍一下： 项目准备：这一过程最重要的工作是项目计划，项目计划的关键是确定项目的范围，要根据需求和能力制定合理的计划。 在这一阶段中，我们关键用户需要进行初期的系统培训以及熟悉和认识整个ERP的具体工作流程、目标、计划等，各个模块的关键用户还要分别进行系统考核，认识组织形式、准备文档等。 业务蓝图：这一阶段就是对企业需求进行分析，设计一个理想管理蓝图，再基于现在的需求和未来理想设计一个具体的目标，以及实现这一目标所需的工具、方法、组织结构、数据转换方式等，这一阶段是整个ERP项目最关键的内容。 在这个阶段ERP小组及各模块关键用户的任务就是调研各事业部业务流程、讨论流程优化、流程细节讨论、整理并制作各个事业部的所有业务流程清单、组织结构图、流程关系图、综合文档，然后向高层领导做蓝图汇报工作，提交上级并请各级领导审批签字。 实现过程：把企业想实现的管理思想、管理理念、管理准则、考核标准、组织配置等放入系统中去，通常这部分工作完成之后，ERP的基本模型就出来了。 现在正在进行这一阶段的工作，系统原形搭建、制定单元测试场景及计划书、准备配置数据、进行单元测试、生成测试文档、集成测试、单据以及报表的开发等。 最后准备：将一些必要的数据放入系统中，检验系统运行结果（即系统测试），对相关人员及部门进行调整和培训，这部分工作完成之后，系统就可以上线运行并启动技术支持。 上线技术支持：即上线支持。是系统上线后的辅助工作，由ERP小组的关键用户及顾问提供在线及现场帮助、调整问题、问题测试、人员准备及切换等工作。 ERP现在进入第三阶段，在每一阶段结束都会有汇报工作和下一阶段的启动安排部署，目的是明确目标、分配角色及任务。 第三阶段是最重要也是最艰苦的，现阶段迫切需要补充一些对实际业务比较熟悉的人员，让他们和关键用户以及顾问参与到实际测试当中来，所以时间紧任务重，有些工作人员可能是第一次参加ERP的项目工作，所以还要对其进行系统培训及指导。这一阶段的数据准备及资料需要各事业部的业务人员提供真实、准确的信息，需要业务人员对系统非常地熟悉，这将关系到将来在蓝图阶段所涉及到的所有流程最终能不能在ERP中正确、流畅地运行，才能使ERP系统真正具有价值。 对于测试，是要在各个事业部进行的一项细致的模拟上线工作。主要是测试各事业部数据与集团数据的连通性、各事业部的网络环境、岗位人员的操作情况。 因为参与的人员比较多，所以目前的工作也不能放松，今后大量的测试时间会安排在下班以后或休息时间。 完成项目实施必须具备大量高质量的文档，ASAP的指导思想是：按照文档生命周期的长短赋予其重要性，对于生命周期长的文档相应地多投入力量。ASAP是一个快速实现的方法但并不是一个简单的方法，它是一个体系结构，优化了在实施过程中对时间、质量和资源有效使用等方面的控制，提供了面向过程的，清晰简明的项目计划。 ERP的实施是需要一个强有力的实施团队，我们的ERP小组就是一个团队，大家凝聚在一起，共同为四通ERP项目实施贡献出我们的最大力量；为四通ERP软件的成功上线坚持到底！